Сертификат или декларация: как понять, что нужно вашему товару
Какой документ нужен, решаете не вы и не мы, а технический регламент ЕАЭС: в нём есть перечень продукции для сертификации и перечень для декларирования. Сертификат выдаёт аккредитованный орган по сертификации, декларацию принимает сам заявитель, а орган её регистрирует. Если товара нет ни в одном перечне, обязательный документ не нужен.
Главное отличие
| Сертификат | Декларация | |
|---|---|---|
| Кто подтверждает | Орган по сертификации | Сам заявитель (производитель или импортёр) |
| На основании чего | Анализ документов, испытания, иногда проверка производства | Протоколы испытаний и документы заявителя |
| Кто отвечает за соответствие | Заявитель и орган по сертификации | Заявитель |
| Где проверить | Единый реестр ЕАЭС, оба документа дают право на знак EAC | |
| Срок действия | На серию — как правило до 5 лет, на партию — на эту партию | |
Декларация обычно быстрее и дешевле, потому что проходит меньше процедур. Но выбрать её «по желанию» нельзя, если регламент требует сертификат. В обратную сторону иногда можно: ряд регламентов разрешает вместо декларации оформить сертификат.
Как определить документ за 4 шага
- Код ТН ВЭД. Найдите 10-значный код товара: он есть в инвойсе или декларации на товары у поставщика.
- Регламент. По назначению товара определите, какие ТР ТС на него распространяются. Одежда — 017/2011, детские товары — 007/2011, электроника — 004/2011 и 020/2011. Список регламентов есть в разделе «Техрегламенты».
- Перечень. В приложении к регламенту найдите товар: в перечне «сертификация» или «декларирование».
- Несколько регламентов. Если на товар действует несколько ТР, например 004 и 020 на технику, документ оформляют сразу по всем.
Ошибиться легко: один и тот же товар может попасть в разные перечни по материалу, возрасту пользователя или напряжению. Например, взрослая одежда подтверждается декларацией, а нижнее бельё и детская одежда — сертификатом.
Если товара нет в перечнях
Тогда обязательное подтверждение соответствия не требуется. Для таможни и маркетплейсов в таком случае оформляют отказное письмо, а если покупатель или сеть всё равно просит документ — добровольный сертификат.
Частые вопросы
Нет, если товар в перечне для сертификации. Такую декларацию признают недействительной, а товар могут снять с продажи или задержать на таможне.
Юрлицо или ИП, зарегистрированные в стране ЕАЭС: производитель, его уполномоченный представитель или импортёр. Иностранный завод напрямую заявителем быть не может.
Да, сертификаты и декларации ТР ТС действуют во всём ЕАЭС, если они внесены в единый реестр и выданы на ваш товар и изготовителя.